HP LaserJet Pro 400 color MFP M475 - Factuurcodes instellen

background image

Factuurcodes instellen

Als de functie voor factuurcodes is ingeschakeld, wordt u gevraagd om een factuurcode in te voeren

voor elke fax. De factuurcode wordt verhoogd voor elke verzonden faxpagina. Dit geldt voor alle

soorten faxen, behalve voor opgevraagde faxen, doorgestuurde faxen en faxen die van de computer

zijn gedownload. Bij groepskiesfaxen of niet-gedefinieerde groepen wordt de factuurcode verhoogd

voor elke verzonden fax naar elke bestemming.

De fabrieksinstelling voor factuurcodes is

Uit

. U kunt als factuurcode een willekeurige waarde van 1 tot

en met 250 instellen.

De factuurcode instellen

1.

Raak in het beginscherm de knop Instellingen aan.

2.

Raak het menu

Faxinstellingen

aan.

3.

Raak het menu

Geav. instell.

aan.

4.

Ga naar de knop

Factuurcodes

aan raak deze aan. Raak vervolgens de knop

Aan

aan.

NLWW

Faxinstellingen configureren

175

background image

Factuurcodes gebruiken

1.

Plaats het document in de documentinvoer of op de glasplaat van de scanner.

2.

Raak in het beginscherm de knop

Fax

aan.

3.

Voer het faxnummer in of selecteer een snelkiesnummer of groepskiescode.

4.

Raak de knop

Faxen starten

aan.

5.

Voer de factuurcode in en raak vervolgens op de knop

OK

aan.

Het factuurcoderapport afdrukken

Het factuuroverzicht is een afgedrukte lijst van alle faxfactuurcodes en het totale aantal faxen dat is

gefactureerd voor elke code.

OPMERKING:

Nadat dit rapport is afgedrukt, worden alle factuurgegevens verwijderd.

1.

Raak in het beginscherm de knop

Fax

aan.

2.

Raak de knop

Faxmenu

aan.

3.

Raak de knop

Faxrapporten

aan.

4.

Ga naar de knop

Factuuroverzicht afdr.

en raak deze aan.