HP LaserJet Pro 400 color MFP M475 - Angivelse af faktureringskoder

background image

Angivelse af faktureringskoder

Hvis faktureringskodefunktionen er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste en faktureringskode

for hver fax. Produktet øger faktureringskodeantallet for hver faxside, der sendes. Dette omfatter alle

faxtyper undtagen faxer, der er poll-modtaget, videresendt via fax eller overført fra en computer. For en

udefineret gruppe- eller en gruppeopkaldsfax øges faktureringskodeantallet for hver fax, der sendes til

de enkelte destinationer.

Fabriksindstillingen for faktureringskoden er som standard

Slukket

. Faktureringskoden kan være et

vilkårligt tal fra 1 til 250.

Angivelse af faktureringskodeindstillingen

1.

Tryk på Opsætning på startskærmbilledet.

2.

Tryk på menuen

Faxopsætning

.

3.

Tryk på menuen

Avanceret opsætning

.

4.

Rul til og tryk på knappen

Faktureringskoder

, og tryk derefter på knappen

Tændt

.

DAWW

Angivelse af faxindstillinger

173

background image

Brug af faktureringskoder

1.

Læg dokumentet i dokumentføderen eller på scannerglaspladen.

2.

Tryk på

Fax

på startskærmbilledet.

3.

Indtast faxnummeret, eller vælg en hurtigopkalds- eller gruppeopkaldspost.

4.

Tryk på knappen

Start fax

.

5.

Indtast faktureringskoden, og tryk derefter på knappen

OK

.

Udskriv faktureringskoderapporten

Faktureringskoderapporten er en udskrevet liste over alle faxfaktureringskoder og det samlede antal

faxer, der er faktureret til hver kode.

BEMÆRK:

Når produktet har udskrevet rapporten, sletter det alle faktureringsdata.

1.

Tryk på

Fax

på startskærmbilledet.

2.

Tryk på knappen

Faxmenu

.

3.

Tryk på knappen

Faxrapporter

.

4.

Rul til, og tryk på knappen

Udskriv faktureringsrapport

.